dokumentooborot2

Государственная служба связи ПМР завершила процесс внедрения ведомственной системы электронного документооборота в Министерстве просвещения ПМР. В рамках проекта были автоматизированы процессы по ключевым направлениям документооборота.

Внедрение ведомственной системы электронного документооборота было необходимо для обеспечения:
- прозрачности и удобства взаимодействия сотрудников;
- организации единого пространства обмена документами;
- автоматизации работы канцелярии;
- поэтапного контроля исполнения задач.

Поэтапная автоматизация документооборота охватила следующие процессы:
- рассмотрение входящих документов;
- подготовка, согласование, регистрация и отправка исходящих писем;
- исполнение и контроль поручений;
- согласование и исполнение служебных записок;
- согласование и исполнение приказов и распоряжений;
- согласование внутренних регламентов, положений и инструкций.

В настоящее время в ведомственной системе электронного документооборота активно работают все сотрудники, чьи функции напрямую связаны с документооборотом Министерства просвещения ПМР.

Данное решение позволило систематизировать и автоматизировать ключевые процессы, сделать их прозрачными и понятными для сотрудников. Особо необходимо отметить эффективное и плодотворное сотрудничество сотрудников обоих ведомств в решении данного вопроса.

Государственная служба уже успешно реализовала подобные проекты в Администрации Президента ПМР, Государственной администрации Дубоссарского района и г. Дубоссары, Министерстве экономического развития ПМР, Государственной администрации Каменского района и г. Каменка, Фонде государственного резерва ПМР, Комитете цен и антимонопольной деятельности ПМР и других органах государственной власти ПМР.